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À semelhança da internet, também a intranet pode ser acedida a partir de qualquer lugar do globo, contudo intranet distingue-se por ser uma rede privada que usa a tecnologia da Web para permitir que os elementos das organizações comuniquem entre si.

Através da intranet a empresa pode partilhar diversas informações com os seus colaboradores tais como documentos, software, informações diversas, manuais de procedimento e políticas da empresa, disponibilidade de stocks, informações sobre clientes e fornecedores, etc.

Já a extranet pode ser vista como uma extensão da empresa a usuários externos, tais como fornecedores, representantes ou clientes que acedem às informações disponibilizadas pela empresa através de um registo e password personalizada que lhes é fornecido pela própria empresa.

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